智能名片:不能錯過的名片分發禮儀
2018-09-18 14:51:37

國際商務旅行者總是在研究名片禮儀,以便他們能夠正確地觀察外國商業習俗。在香港等一些國家,您出示和接收名片的方式被認為是對您的業務的嚴格和直接反映,可以決定是否成交。幸運的是,美國的名片禮儀更加輕松; 但是,在給予和接收名片時,有一些準則可以給人留下積極和持久的印象。

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保持卡清潔和清爽

除非您希望您的企業看起來磨損,骯臟和褪色,否則不要分發破舊,骯臟或褪色的名片。確保您的卡片整潔干凈,邊緣仍然清晰。名片盒很便宜,可以保持你的光澤和啞光卡片的頂部形狀,這樣你就可以在遇到這種極其重要的接觸時做好準備。

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等待合適的時機

雖然分發許多名片很重要,但在適當的時候這樣做至關重要。如果您的潛在客戶忙碌或被其他人分散注意力,您將無法獲得所需的一對一關注,并且您可能會因為咄咄逼人而陷入困境。等到談話開始營業,然后禮貌地提供你的卡面朝上。如果您的聯系人首先提供,請樂意接受并提供您自己的卡片作為回報。規則有一些例外; 例如,在正式會議開始之前,應始終將名片傳遞出去。這確保了會議室中的每個人都知道彼此的名字,并可以提高整體會議效率。


展示興趣

在收到聯系人的名片時,最好快速閱讀并提出問題或對該人的業務,服務,產品甚至卡的設計發表評論。這表明您尊重新員工并重視他們的業務。制作獨特且相關的評論也有助于您的潛在客戶在他們需要您提供的服務時記住您。當然,在接受新名片時總是說“謝謝”。


在全球的某些地方,寫在名片上是禁忌,即使它是后面的。這在美國是可以接受的做法,甚至可以幫助你巧妙地恭維他人(從而幫助你脫穎而出)。例如,在將其放入名片盒之前,您可以在名片背面寫下您提出的問題的答案。相反,您也可以在卡片背面寫下某些信息,如私人電子郵件或手機號碼,以便讓潛在客戶感激不盡。如果您正在與商業上級會面,請等待他們提供他們的卡或要求您的卡。在大多數情況下,他們會欣賞你尊重他們的時間,這可能會帶來巨大的回報。

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總是準備好名片......

這應該是不言而喻的,但你必須隨時掌握新的名片。你永遠不知道下一個重要機會何時出現,而且必須做好準備。

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名片發行不是 - 也不應該 - 僅限于商業職能。您可能會遇到雜貨店,體育賽事或其他任何地方的潛在客戶; 但是,有些地方你應該避免發放名片。葬禮,宗教儀式和其他指揮高度莊嚴情感的地方通常不是交換名片的好地方。你的潛在客戶可能會分散注意力,并且你很有可能表現得冷酷無情。


如果您發送賀卡祝賀您當前的客戶關于婚姻或分娩等生活事件,或喪失親人的死亡,您不應該包括名片(但是,名片應該包含在印刷的宣傳材料中)。與世界其他地區相比,在美國,名片禮儀的規則很簡單而且松懈,但這并不意味著你不會冒犯任何人。遵循這些指南將幫助您在下次交換名片時留下持久和積極的印象。


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